Nel periodo estivo l'associazione avrà attività ridotta in sede, la pausa è necessaria per riposarci un pò e preparare la nuova stagione, questo il calendario di apertura:

• 10/07 chiuso;
• 17/07 aperto;
• 24/07 chiuso;
• 31/07 aperto (da confermare);

mese di agosto chiuso.
Vi aspettiamo per gli ultimi due raduni del mese di luglio in attesa della pausa estiva per poi riprendere regolarmente a settembre gli incontri settimanali.
Saluti, Il Segretario.

Quando

Martedì 5 maggio , ore 21:30

Dove

Presso la sede di Querceta (via Primo Maggio)

Assenti

Gianni Carabelli e Fabrizio Guidozzi entrambi giustificati

Ordine del giorno

Riorganizzazione del Consiglio a seguito delle dimissioni di Fabio Brozzo e pianificazione delle prossime attività

Riorganizzazione

E' stato ufficializzato contestualmente all'inizio della riunione il subentro di Antonino Lino quale nuovo consigliere del direttivo, per agevolare i lavori del consiglio e permettere al nuovo consigliere di partecipare

Attività pianificate

• E' stata presentata dal segretario una bozza di convenzione già visionata da un noto negozio di Viareggio, tale convenzione fornirà ai soci ACROS l’opportunità di avvalersi di uno sconto del 4% sull’acquisto di articoli informatici;
• E' stata pianificata la creazione di una pagina web contenente informazioni sulle "agevolazioni per i soci";
• E' stata pianificata la stampa delle tessere che verranno presto distribuite ai soci;
•  E' stato deciso di chiedere alla Proloco di Seravezza di rimandare alla prossima settimana il completamento dei lavori ancora da fare, per i quali erano stati presi accordi precedentemente;
• E' stato stabilito che il nuovo vestiario proposto sarà una maglia tipo "polo" (modello economico), il costo di acquisto sarà a carico dei soci che vorranno acquistare la maglia, l'associazione pagherà solo l'impianto e lo stesso potrà essere riutilizzato per stampe successive. Non saranno acquistati gadget;
• In attesa che ci venga assegnata una sede definitiva, è stato esaminato e stabilito che si farà un'investimento destinato ad attrezzare il locale, in particolare si acquisteranno:

  1) armadio, tavoli e sedie dove necessario e se mancanti;

  2) un proiettore per le presentazioni, corsi ed altri eventi dove ne è richiesta la presenza;

  3) materiale hardware per attrezzare un minimo di quattro postazioni fisse con PC e monitor;

• E' stata fatta una prima revisione della bozza del nuovo statuto e regolamento, i lavori proseguono a carico del consiglio;
• E' stato pianificato un "gruppo di lavoro" a carico del consiglio, per la realizzazione del sito del Palazzo Mediceo che ci ha chiesto il Comune di Seravezza;
• E' stato nominato Gabriele Santanché quale coordinatore generale dei gruppi di studio, Gabriele comunicherà presto in lista soci e sul forum le modalità di svolgimento dei gruppi. I gruppi di studio sono aperti ai soli soci, se un socio vuole portare un conoscente, parente o amico a vedere come funzionano i gruppi e com'è la nostra associazione lo può fare tranquillamente, sarà poi il visitatore stesso a decidere cosa fare in seguito. E' stata già aperta sul forum una sezione dedicata ai gruppi di studio, si è scelto il forum come strumento di divulgazione della conoscenza in quanto aperto a tutti, compresi i non iscritti.

Fine riunione per le 00:30 circa.

Saluti.

Quando

Martedì 21 aprile , ore 21:30

Dove

Presso la sede di Querceta (via Primo Maggio)

Assenti

Gianni Carabelli

Ordine del giorno

Studio programma lavori in preparazione alla manifestazione annuale di Marina in Fiore

Attività pianificate

• Acquisto materiale necessario (cartoleria, DVD etc.) - Fabrizio
• Info e pronotazione gruppo elettrogeno - Federico
• Studio fattibilità nuovo abbigliamento Acros - Fabio , Davide , Stefano
• Preparazione DVD per fiera - Stefano
• Stampa (revisione) brochure Acros - Davide , Gabriele
• Masterizzazione DVD in burning station - Gabriele
• Comunicazione continuativa ai soci - Fabio
• Visita su suolo fiera (pre-manifestazione) - Fabio

Fine riunione per le 23:00 circa

Saluti

ASSEMBLE GENERALE SOCI

LUOGO: Sede Acros a Querceta

QUANDO: Venerdì 27 febbraio 2009 , ore 21:45

DURATA: 1 ora circa

Al termine saranno riprese le regolari attività settimanali dei raduni.

Con l'occasione la Segreteria Acros ricorda a TUTTI i soci ancora contabilmente NON IN REGOLA con il "rinnovo tessera", che l'evento segna l'ultima occasione per pagare la quota annuale di 30 euro.

Si ricorda inoltre che il mancato rinnovo tessera determina la sospensione da tutte le Mailing List Acros attive.

Ovviamente l'Associazione è pronta ad accettare valide giustificazioni nel caso un socio NON riesca a rinnovare in tempo la propria tessera soci.

Subito dopo l'evento del 27 febbraio saranno preparate e distribuite le tessere soci per ciascun iscritto.

Saluti

Luogo: Querceta (sede Acros)

Quando: Martedì 24 febbraio ore 21:30

Consiglieri assenti: Gianni Carabelli, Stefano Pardini

• Tutti i membri del Consiglio sono informati degli attuali lavori in corso con la ProLoco di Seravezza e dei prossimi possibili impegni con l'Associazione turistica.
• Il Consiglio ha individuato in Fabio Brozzo la persona di riferimento per eventuali suggerimenti tecnici in ambito SAMBA per il Comune di Viareggio.
• Il Consiglio prende atto della prossima nascita di una nuova sezione nel sito lug-acros.org , dedicata alle sponsorizzazioni e agevolazioni per i soci Acros.
• Il Consiglio prende atto di un controllo tecnico sulle attuali Mailing List attive presso lug-acros.org
• Il Consiglio decide l'ordine e le tematiche d'affrontare durante l'Assemblea Generale soci prevista per venerdì 27 febbraio.
• Il Consiglio decide una nuova politica di gestione costi interni (es. cialde caffè).
  Sull'utilizzo del caffè , il Presidente Davide Dalle Mura terrà , d'ora in poi , una lista dei paganti.
• Il Consiglio decide , per votazione, di partecipare alla prossima edizione dell'evento Marina in Fiore presente a maggio.
• Il Consiglio prende atto che 1 pc trashware , rigenerato, viene donato al  Circolo Anziani di Cerenova (Roma). Per l'installazione e l'istruzione se ne occuperà Fabrizio Guidozzi.
• Il Consiglio decide di controllare il funzionamento e ottimizzare l'uso del nuovo servizio di aggiornamento "on line"presente in sede consistente in un "mirror" completo di varie distribuzione tra le quali Ubuntu.
• Il Consiglio decide, tramite voto, di lasciare il giorno di venerdiì unico giorno ufficiale per i raduni Acros.
• Il Consiglio decide di sospendere l'account in mailing list Acros, per i soci che ento la data di venerdì 27 febbraio NON hanno ancora regolato la loro posizione contabile con l'Associazione Acros.
• Il Consiglio decide che presto presenterà al responsabile CED del Comune di Seraveza un lista di nomi di persone competenti in determinate aree di assistenza per offrire un pronto e mirato aiuto in casi specifici.

Saluti